Dışişleri Bakanı Mevlüt Çavuşoğlu'nun desteğiyle düzenlenecek organizasyon kapsamında 13 Ekim'de Azerbaycan'a ulaşacak olan konuklar, 14 Ekim Pazartesi günü 10.30'da Bulvar Otel'deki Türk Konseyi Dışişleri Bakanları Toplantısı'na katılacaklar. Azerbaycan Küresel Medya Buluşması açılışı aynı gün 15.00'de Pullman Otel'de yapılacak. Açılışa Azerbaycan Cumhurbaşkanı İlham Aliyev, Dışişleri Bakanı Mevlüt Çavuşoğlu ve Azerbaycan Dışişleri Bakanı Elmar Memmedyarov da katılacaklar. KGK Kurucu Genel Başkanı Mehmet Ali Dim, Bakan Çavuşoğlu, Bakan Memmedyarov ve Cumhurbaşkanı Aliyev'in konuşmalarının ardından plaket ve hediye sunumu gerçekleştirilecek. 15 Ekim Salı günü saat 10.00'da ise Azerbaycan Medyasıyla Buluşma ve ortak toplantı yapılacak. Toplantıya AzerTac, Trend, Report, APA, Yeni Musavat, Hazar gibi Azerbaycan medya organlarının temsilcileri katılacak. 16 Ekim Çarşamba günü ise Guba Ermeni Mezalimi Müzesi ve Mezarlığı'na ziyaretin ardından ‘Dünyadaki Çatışmalar ve Medya’ konulu konferans gerçekleşecek. Azarbaycan’daki toplantılara Batman’a temsilen Mezopotamya Havzası Gazeteciler ve Yayıncılar Cemiyeti Başkanı Ercan Arslan katılacak.